Talent Pool

Ein Talent Pool ist eine gepflegte Sammlung von Kontakten zu Menschen, die für Ihre Praxis als Mitarbeiter infrage kommen: frühere Bewerber, Praktikanten, ehemalige Auszubildende, Initiativbewerber und Interessenten aus Ihren Social-Media-Kanälen. Wird eine Stelle frei, sprechen Sie diese Kontakte zuerst an.

Der Wert zeigt sich im Ernstfall. Ohne Vorarbeit beginnt jede Personalsuche bei null, und durch den Fachkräftemangel zieht sich die Besetzung einer ZFA-Stelle oft über Monate. Jeder dieser Monate verursacht Vakanzkosten, deren Größenordnung Sie mit dem Vakanzkosten-Rechner für Ihre Praxis nachrechnen können. Mit einem gepflegten Pool verkürzen Sie diese Zeit erheblich, weil die ersten Gespräche schon in der ersten Woche stattfinden können.

Wie funktioniert ein Talent Pool in der Praxis?

Die wichtigste Quelle sind Bewerber, die es knapp nicht geworden sind. Wer im Auswahlprozess überzeugt hat und nur gegen eine noch passendere Kandidatin verloren hat, ist bei der nächsten Vakanz oft die erste Wahl. Dazu kommen Praktikantinnen, Schnupperschüler und Menschen, die über Ihre Kanäle Interesse gezeigt haben. Wichtig ist die Rechtsgrundlage: Für die Speicherung von Bewerberdaten über das laufende Verfahren hinaus brauchen Sie eine dokumentierte Einwilligung nach DSGVO.

Praktische Umsetzung:

• 1. Fragen Sie jeden überzeugenden Bewerber, der eine Absage erhält, ob Sie ihn für künftige Stellen kontaktieren dürfen, und halten Sie die Einwilligung schriftlich fest.

• 2. Pflegen Sie eine einfache Übersicht mit Name, Qualifikation, Wunschpensum und Datum des letzten Kontakts. Für Praxen mit bis zu 20 Mitarbeitern reicht eine Tabelle.

• 3. Melden Sie sich zwei- bis dreimal im Jahr, etwa mit Weihnachtsgrüßen, einer Einladung zum Praxisfest oder einem kurzen Update aus der Praxis.

• 4. Prüfen Sie bei jeder frei werdenden Stelle zuerst den Pool, bevor Sie Budget in eine neue Stellenausschreibung oder Kampagne stecken.

Ein Talent Pool wächst umso schneller, je sichtbarer Ihre Praxis als Arbeitgeber ist. Employer Branding und regelmäßige Einblicke in den Praxisalltag sorgen dafür, dass sich Menschen bei Ihnen melden, bevor Sie überhaupt suchen. Wie Sie diese Sichtbarkeit systematisch aufbauen, lesen Sie auf unserer Seite zur Mitarbeitergewinnung für Zahnarztpraxen.